KAPTIV :

Assistant Administratif et Comptable h/f

Annonce postée le 29 décembre à 12h14

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Plein

Lieu : Ouest de l'île

Téléphone : 06 92 09 55 00

Mail : candidature@kaptiv.re



Description : KAPTIV, Cabinet de conseil RH recrute pour RISK PARTENAIRES OCEAN INDIEN, Cabinet d’expertise d’assurance pour le compte des assurés, de conseil en audit d'assurance, et gestion des risques recherche : Un.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable

Au sein de l'équipe composée de la Direction et des Experts/Consultants spécialisés Grands Comptes vous avez pour missions principales de soutenir l'équipe en les assistant sur plusieurs volets :

Administratif

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle et traitement des demandes
- Prise de rendez-vous pour les Consultants et Experts
- Gestion et suivi des courriers et des mails
- Tenue de tableaux de bord pour suivi des activités du Cabinet
- Gestion des prestataires et des fournisseurs (commandes fournitures par exemple)
- Classement, archivage

Technique

- Suivi des dossiers techniques en collaboration étroite avec les experts
- Rédaction et mise en forme des rapports et des comptes rendus d’intervention
- Veille liée à la publication des appels d’offres et transmission à l’équipe
- Préparation de la documentation administrative

Comptabilité

- Saisie des factures d'achats, des frais généraux, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs
- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)
- Contrôle et enregistrement des notes de frais
- Rapprochement bancaire
- Collaboration et intermédiaire du Cabinet avec l’Expert-Comptable pour le traitement de la comptabilité et de la vie sociale de la société

Communication

- Mettre en forme les documents selon la charte graphique désignée
- Mettre à jour le site Web en collaboration avec RISK Partenaires France
- Production de mailing
- Tenue de la base de données clients

De formation minimum BAC+2, vous bénéficiez de 5 ans d’expérience minimum en tant qu’Assistant.e Polyvalent.e dans les domaines de l’ingénierie, de la promotion immobilière, de bureau d’études ou de contrôle, de cabinet d’architecture …

Vous recherchez un poste polyvalent avec un large périmètre. Votre énergie, votre dynamisme, votre ouverture d’esprit vous permettent d’appréhender les missions variées que proposent cette opportunité. Vous savez gérer les priorités et les imprévus.
Vous êtes organisé.e , rigoureux.se et êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles.
Vous êtes doté.e d’une excellente maîtrise d’Excel, tableaux croisés dynamiques, VBA etc. La connaissance d’EBP gestion commerciale serait un plus.
Votre aisance relationnelle, votre esprit d’équipe, votre curiosité participeront à une ambiance de travail agréable dans une structure conviviale.
Pour en savoir plus sur RISK PARTENAIRES OCEAN INDIEN : https://www.riskpart.re

Poste basé à La Saline les Bains
CDI
Rémunération selon compétence et expérience

Cette offre vous intéresse, merci de transmettre votre candidature par mail en précisant en objet la référence suivante : MAT/Assistant Administratif et Comptable
Contact – Mathilde CASHA – candidature@kaptiv.re