ALTER EGO OCEAN INDIEN :

Chargé de service Logistique Facturation et Transport h/f

Annonce postée le 14 septembre à 04h38

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Plein

Lieu : Ouest de l'île

Téléphone : 0692095500

Mail : mathilde.casha@alterego.re



Description : Alter Ego Tertiaire recrute pour son client, un Chargé de service Logistique Facturation et Transport.
Poste à pourvoir en CDI dans l’ouest de l’île. Rémunération selon profil.
Rattaché.e au Directeur d’Exploitation, vous êtes Responsable de la satisfaction clients, de la commande à l’encaissement ; et ce, dans le respect des contraintes règlementaires et financières.

TRANSPORT

- Contrôle des transporteurs, des livraisons de carburant et de lubrifiants sur le réseau
de Stations-services et clients (bon respect des procédures
et de la législation en vigueur)
- Contrôle en stations-services (dépotage, respect des procédures, …)
- Supervision du planning de livraison dans le respect de la législation transport (vs
commandes)
- Validation des bons de chargement sous le logiciel REALIX
- Centralisation et validation des commandes de carburant
- Gestion des commandes et approvisionnements de lubrifiants, lave-glaces, liquides
de refroidissement, …
- Supervision des sinistres liés aux livraisons (Gestion des ruptures, mélanges
produits, …)
- Reporting pour le groupe (tenue et suivi des tableaux de bord mensuels), notamment
veiller à l’application du VMSM (audit des activités dans le cadre de la politique
groupe)
- Suivi des statistiques mensuelles concernant l’activité transport : volumes
transportés, répartition par type de véhicules et par société.

• FACTURATION

- Etablissement de la facturation clients quotidienne en fonction du planning
- Facturations diverses : aviation, loyers, goodies et autres, pour le compte de la
société. Facturation des prélèvements (badges) du site de distribution autonome au
siège de La Réunion. Emission des avoirs / débits, commissions variables,
garanties et des factures de loyers / transport / Commissions Shop, ...;
- Refacturation clients : travaux, retours, non réception charge de livraisons,
extincteurs, agendas, tenues, néo promotions, etc……
- Facturation décadaire pour le gaz et facturation des ventes d’immobilisations
- Ajustement des comptes : notes de débit / crédit
- Rapprochement des sorties décadaires – dépôt tiers
- Gestion et réconciliation des stocks du site de distribution autonome au siège de LA Réunion.
- Contrôle des factures de mouvements de stocks
- Suivi mensuel des ruptures et fourniture d’un rapport.

• SERVICE CLIENTS :
- Gestion de la relation clients en collaboration avec le service commercial : mise
en place et suivi des indicateurs relatifs à la satisfaction clients
- Contrôle des comptes clients en lien avec le contrôleur interne (limites de crédits,
réajustement des limites crédits, stop order, .)
• AUTRES
Assiste le Directeur Opérations dans la gestion quotidienne des petites interventions
maintenance sur le réseau de stations-service et clients Réunion.


De formation Bac+2 minimum en transport et logistique, vous avez une bonne connaissance du milieu du transport, de la logistique ou encore de l’approvisionnement. Vous êtes rigoureux.se et avez le sens des priorités. Vous possédez une bonne aisance relationnelle pour interagir avec les différents interlocuteur. Vous avez un anglais opérationnel aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Merci de transmettre votre CV à : mathilde.casha@alterego.re